Meløyvær Småbåtforening
Revidert 20.07.2024
§1 Foreningens navn
Foreningens navn er «Meløyvær Småbåtforening»
§2 Formål
Meløyvær Småbåtforenings formål er å samle båtinteresserte i å arbeide for:
- En god og trygg havn/båtplass for småbåtflåten.
- Skape et trivelig miljø i havneområde både for medlemmene og besøkende.
- Samarbeide med UL Bølgen og bidra til å utvikle et miljø hvor felles tiltak og interesser for at øyas befolkning ivaretas på en best mulig måte.
- Være aktiv overfor Kommunen og andre instanser for å beholde vann, strøm og kommunikasjoner.
- Ved dugnad forventes at alle medlemmer bidrar når de er tilstede og har anledning.
§3 Styret:
Foreningen ledes av et styre på (minst) 5 medlemmer. Styret velger innen sin midte sin nestleder. Styret forslår størrelse på innskudd overfor årsmøtet og fastsetter døgnavgift for besøksbåzer kommende år. Styret har den administrative myndighet, representerer foreningen utad, besørger alle løpende forretninger, sammenkaller til møter og ivaretar foreningens økonomi og dens tarv forøvrig. Styret holder møter så ofte det er nødvendig. Det skal fremlegge for det ordinære årsmøte årsmelding og revidert regnskap. Styret er beslutningsdyktig når leder/nestleder og minst to av styrets medlemmer er til stede.
§4 Utmeldelse:
Utmelding fra foreningen skal være skriftlig. Innskuddsbeløp tilbakebetales når båtplassen er solgt videre. Har foreningen økonomi til det, kan innskuddet tilbakebetales omgående etter vedtak fra styret. Årskontingent tilbakebetales ikke, eventuell skyldig årskontingent trekkes fra innskuddsbeløpet.
§5 Utvalg/komiteer:
Dersom styret og eller medlemsmøte finner det nødvendig, kan det nedsettes de utvalg og komiteer som måtte være nødvendig.
§6 Kontingent:
Kontingent og innskuddsbeløp fastsettes av årsmøtet for ett år av gangen. Den betales forskuddsvis. Medlemmer som skylder kontingent og som etter 2 purringer uten å ha gitt saklig grunn ikke har betalt, betraktes som utgått av foreningen og båtplassen tilbys andre interesserte. $ 4 dekker så den videre behandlingen.
§7 Årsmøte:
Foreningens øverste myndighet er årsmøtet. Ordinært årsmøte holdes hvert år andre helg i juli. Årsmøtet bekjentgjøres med en ukes varsel enten ved oppslag eller på annen måte. Årsmøtet er beslutningsdyktig når det er lovlig innkalt. Vedtak gjøres med simpelt flertall. Protokollen underskrives av møtesekretæren.
§8 Valg:
På årsmøtet behandles følgende saker:
- Godkjenning av innkalling og saksliste.
- Valg av møteleder og sekretær.
- Årsmelding.
- Revidert regnskap og ev. revisjonsberetning.
- Fastsettelse av årskontingent og innskuddsbeløp for båtplass
- Innkomne saker fra styret og medlemmene.
- Budsjett neste år.
- Valg:
- Leder
- Kasserer
- Sekretær
- 2 styremedlemmer
- 2 varamedlemmer
- Revisor og vararevisor
- Kai-oppsynsmann
- 2 medlemmer til valgkomite
Alle velges for 2 år og hvor halvparten er på valg hvert år.
§9 Innkomne saker fra styret og medlemmene:
Saker som ønskes tatt opp på årsmøtet må være styret i hende innen en uke før årsmøte.
§10 Ekstraordinært årsmøte:
Ekstraordinært årsmøte blir avholdt når styret finner det påkrevet eller minst halvparten av medlemmene ønsker det. Ekstraordinært årsmøte behandler bare de saker som det er innkalt for.
§11 Vedtektsendringer:
Vedtektsendringer kan kun foretas på ordinært årsmøte. Det kreves 2/3 flertall. Disse legges ut til gjennomsyn en uke før årsmøtet.
§12 Benyttelse av båtplass:
Dersom båtplass ikke benyttes, disponeres den av båtforeningen til gjesteplass og inntekter tilfaller foreningen. Medlemmer på venteliste betaler ikke leie, framleie er ikke tillatt.
§13 Oppløsning:
Oppløsning av foreningen kan bare besluttes på to årsmøter (ordinært og ekstraordinært). Vedtak om oppløsning skal ha 2/3 flertall. Foreningens midler forvaltes av det sist valgte styret. Ordinært og ekstraordinært årsmøte kan jøre vedtak om realisering av foreningens midler som dog i utgangspunktet skal brukes til gode formål på Meløyvær.
Vedtatt på årsmøte 29. juli 2005
$ 4 og 8 ble endret på årsmøte 30. juli 2006.
$4 og 6 ble endret på årsmøte 18. juli 2009.